تفقد الدكتور محمد المحرصاوي رئيس جامعة الأزهر عمليات التطوير في قسم الأرشيف وحفظ الملفات بالجامعة، مؤكدا أنه جار الانتهاء من تطوير القسم لتواكب مع متطلبات العصر وفق أحدث النظم في الأرشفة. 

وأوضح المحاسب مجدي أبوسكين أمين عام الجامعة، أنه يجري الآن استبدال النظام الأرشيفي القديم بنظام الكتروني يسهم في إنجاز العمل  وبدأنا في وضع كافة الملفات في أجهزة حديثة مزودة بأجهزة تكنولوجية بمجرد الضغط على رقم الملف يتم الوقوف عليه، وتجهيزه، وقد تم تكليف الدكتور حسن حسني مدير عام الشئون الإدارية وحسن الشرقاوي مسئول الملفات بمتابعة التجهيزات واستمرار الخدمة لأعضاء هيئة التدريس لحين الانتهاء من التجهيزات.